マイケル・P・フィシェッティ(Michael P. Fischetti)、全米契約管理協会(National Contract Management Association)事務局長
最近、同僚が、長く輝かしいキャリアとなった初期の段階で学んだ、小さいながらも非常に重要なリフレインについて言及しました。「『いいえ、だって』の代わりに、『はい、もしも』と言ってください。」財務、構造、組織、規制、プログラムなど、自分のコントロール下にあるかどうかにかかわらず、外部と内部の両方の買収の課題とハードルは大きく、潜在的に圧倒される可能性があります。したがって、プログラムの実行と進行を脱線させないまでも、妨げる可能性のある多くの要因や変数があります。プログラムマネージャーや契約マネージャーは、計画された、または必要なときに成果物が届かない理由に事欠きません。これは、残念なことですが、今日の複雑で高度に精査されたシステムで働く現実です。
買収マネージャーは、多くの場合、自分たちがコントロールできない多くの変数を含む悪いニュースのメッセンジャーです。しかし、彼らの影響力の範囲内でもあります。
買収マネージャーは、多くの場合、悪いニュースのメッセンジャーであり、彼らの制御が及ばない多くの変数を含む環境の槍の先のとがった端です。しかし、彼らの影響範囲も大いにあります。多くの選挙区は、連邦調達規則(FAR)が改正され、新しい事務所が創設され、他の審査および監督当局が廃止され、または教育と訓練が変更されれば、より多くのことができると信じています。この多くが真実である一方で、知識と経験を持つほとんどの人にとっては明らかであり、また、FAR理事会が一部の行動を制限する一方で、実際にははるかに多くのことを可能にしたり奨励したりすることをすべての人に思い出させる重要なものです。ほとんどの契約マネージャーは、明示的に禁止されていない限り、それは許容されると教えられたことを覚えているでしょう。
今日、買収の顧客やプロセスの変更を提唱する人々は、このことを理解し、「システム」、既存のプロセス、または規制に責任を転嫁する反応を受け入れるべきではありません。今日、買収に携わっている人々は、利用可能な多くのさまざまな選択肢や戦略に基づいて、創造的で革新的なソリューションを提供するという単純な義務を負っていますが、これはほとんどの基準で明らかに違法または不道徳ではないほとんどすべてのものです。買収マネージャーは、要件、望ましい結果、推奨されるアプローチが与えられた場合、その特定のアプローチが実行不可能または実行不可能である理由について論理的根拠を述べない義務があります。むしろ、プロアクティブな対応には、長所と短所、トレードオフなど、顧客のニーズを満たす推奨されるアプローチを含める必要があります。そのような対応が来ない場合、それはおそらく、1つ以上の当事者による創造性、革新的なアプローチ、またはオープンマインドの欠如に起因しています。
わが国を繰り返し前進させ、歴史的にその卓越した経済を発展させ維持してきた要因があります。これらの要因には、アメリカの起業家志向のビジネスリーダーの並外れた能力と性質が含まれます。常に異なる、より効果的なアプローチを探し、粘り強さと目標志向の忍耐力を示し、最近では、すべてのアイデアをテーブルに置くチーム指向の性質を示しています。この精神(規制の奨励ではない)が、政府による買収の成功を定義するものです。したがって、買収の成功は、前進しないための理論的根拠を開発するためにエネルギーを費やすことではなく、成功に必要な重要な基準に利用可能な限られたリソースと人的資本を費やすことに依存しています。
この哲学はすでにFARで具体化され、文書化されていますが、おそらく表紙は、すべての買収マネージャーが「いいえ、なぜなら」と答えることを禁止し、必須の「はい、もし」の回答を支持するシンプルな声明で始めるべきです。これらのいくつかの単純な言葉は十分に理解できるように思えますが、政府プログラムの成功の核心を表しています。
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