プライバシーポリシー
このプライバシーポリシーは、Guidepoint Global, LLC(以下「Guidepoint」または「当社」)が、アドバイザーおよび japan.guidepoint.com および japan.guidepoint.com/advisors/ を含むがこれらに限定されないWebサイト(それぞれ「Webサイト」、総称して「Webサイト」)から収集した情報を取得、利用、共有、および保護する方法について説明しています。欧州連合(EU)にお住まいの場合は、 欧州経済地域に関する特定の開示情報をご覧ください。当社のウェブサイトにアクセスするか、Guidepointのアドバイザーになることにより、このプライバシーポリシーの条件に従って個人データを収集、使用、および転送することに同意したことになります。
当社がお客様から収集する個人データ
Guidepointは、ウェブサイト上で当社に提供することを選択した個人データ(このプライバシーポリシーの「Cookieの使用」セクションで参照されている情報を含む)、電子メール、電話、およびその他の方法で、名前、連絡先情報、勤務先住所、電子メールアドレス、電話番号などを収集します。また、アドバイザーになる可能性がある場合は、自宅住所も収集します。 雇用情報、経歴情報、社会保障番号、銀行情報、支払い設定、第三者の身元調査プロバイダーから取得した情報、およびアドバイザーとしての経験に関するフィードバック。また、第三者からお客様に関する情報を取得する場合があります。さらに、GuidepointのWebサイトは、アクセスしたときに情報を自動的に記録する場合があります。この情報には、インターネットプロトコルアドレスとWebページのリクエストに関するデータが含まれる場合があります。Guidepointは、Webサイトにアクセスするときに、「Cookie」と呼ばれる小さなファイルをコンピューターに配置する場合があります。Cookieは、Webサイトの使用を容易にし、アクティビティを追跡し、Webサイトエクスペリエンスをカスタマイズできるようにします。Guidepoint GlobalからのCookieを受け取りたくない場合は、インターネットブラウザの設定でCookieを拒否または無効にすることができます。
お客様の個人データの使用方法
当社は、収集した個人データを利用して、お客様に当社のサービスを売り込み、当社のビジネスを開発、サポート、改善し、アドバイザーの場合は、コンサルティングの機会とマッチングし、Guidepoint Globalの開発を通知し、請求書を処理し、謝礼を管理します。当社は、マーケティングまたは勧誘の目的で、お客様の個人データを第三者に販売または共有することはありません。当社は、IPアドレスやウェブページのリクエスト情報を使用してお客様を特定することはありません(また、その情報を第三者に開示して、第三者が独自の目的で使用することもありませんが、内部分析の目的やマーケティングのためのリターゲティングのために第三者を使用することはあります)。Guidepointおよび信頼できる第三者は、個人データを取得した目的にのみ利用します。
お客様の個人データの開示方法
Guidepointに提供された個人データは、米国内で処理および保存され、このポリシーに定められた目的またはお客様の同意を条件とするその他の目的のために、当社のスタッフおよび当社のために働く第三者がアクセスします。また、お客様の個人データは、欧州経済地域および/またはアジア内で保持、処理、およびアクセスされる場合があります。Guidepointは、通常、コンサルティングの機会に関連して、お客様の個人データをクライアントと共有する場合があります(これは当社のプラットフォームが提供する中核的かつ必要な機能の1つであるため)。Guidepointは、裁判所またはその他の政府機関による有効な命令または要求に応じて、ユーザーとGuidepointまたはGuidepointのクライアントとの間の契約を執行するため、Guidepointの権利を保護するため、または法律、法的手続き、または犯罪の防止または検出のために、あなたがアドバイザーであるという事実と、あなたについて収集された個人データを開示する場合があります。あなたの現在の雇用主を含む第三者は、あなたが彼らに負っている可能性のある職務から生じるアドバイザーのネットワークへの参加に制限を設けるよう要求する場合があります。Guidepointは、雇用主が権限のある代表者を通じて、現在の従業員に対して要求した制限を遵守します。Guidepointは、法律とベストプラクティスを遵守するためにこれを行います。Guidepointはまた、同じ理由で第三者が要求した制限をケースバイケースで遵守する権利を留保します。Guidepointは、Guidepoint Globalを通じて、プロジェクトへの参加または参加提案について第三者と話し合うことができ、それは、お客様が当社に提供した事実情報、または必要な同意または承認を確認する目的です。
お客様の情報の更新
Network of Advisorsへの参加に関する利用規約の1つとして、Guidepointに提供する経歴および雇用情報を定期的に更新する必要があります。お客様は、Guidepoint Globalが保持しているお客様の個人情報を確認する権利があり、お客様の個人情報が最新かつ正確であることを確認するために、当社に修正を求めることができます。また、第三者または公開情報源から取得したデータを使用して、お客様の情報を改訂する場合があります。
情報セキュリティ
当社は、物理的および技術的なセキュリティ対策を使用して、オンラインとオフラインの両方でお客様の情報を不正アクセスから、また違法な操作と処理、偶発的な損失と損害から保護します。当社は、お客様の情報を合理的な期間、または法律で義務付けられている期間保存します。
オプトアウト
お客様は、Guidepointに書面または電子的な通知を提供することにより、いつでもネットワークのメンバーシップをオプトアウトすることを選択できます。このような通知を受領した時点で、当社はお客様への連絡を停止し、潜在的なコンサルティングの機会を得るためにお客様に関する情報をクライアントに提供することを停止します。
ポリシーの更新
Guidepointは、このポリシーを随時更新する場合があります。法律で認められている範囲で、当社のプライバシーポリシーの変更はウェブサイトに掲載され、掲載された時点で有効になります。お客様が本ウェブサイトを継続して利用し、本ネットワークへの加入をオプトアウトしなかった場合、お客様は当該変更に同意したことになります。
お問い合わせガイドポイント
当社は、お客様の個人データの使用に関するすべてのご要望、ご提案、ご質問を歓迎します。そのようなすべての通信は、privacy@japan.guidepoint.com に送信するか、(212)375-2980に電話する必要があります。
欧州経済領域に関する具体的な開示事項
(本項は2018年5月25日より施行)
本項は、欧州経済地域に居住するデータ主体のデータ処理活動、および居住地にかかわらず、欧州経済地域における個人データの処理に適用されます。本項と本プライバシーポリシーの他の部分との間に矛盾がある場合、欧州経済地域の居住者に関しては、本項が優先されるものとします。本項の目的における「個人データ」とは、識別された、または識別可能な自然人(以下「データ主体」)に関連するあらゆる情報を意味します。識別可能な自然人とは、直接的または間接的に、特に名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子などの識別子、またはその自然人の身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的アイデンティティに固有の1つ以上の要素を参照することによって識別できる人です。「サービス」とは、当社の製品、サービス、または成果物を意味します。「サイト」とは、当社が運営および管理する任意のWebサイトを意味します。欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)に従い、当社は、クライアントに提供するサービス、およびアドバイザーおよびその他の人物が当社のプラットフォームを通じてクライアントに提供するサービスの両方について、「処理者」の立場で機能します。これらのサービスに適用されるデータ保護および処理の範囲は、関連するデータ処理を対象とする契約上の合意に定められています。 コントローラーとプロセッサー。当社は、本サービスを維持および提供するために、指定されたクライアントの代表者または担当者の氏名、住所、電子メールアドレス、その他の連絡先情報(以下「クライアント関係データ」)など、特定の個人データを処理する場合があります。さらに、当社は、潜在的または既存のクライアントに対してマーケティング資料またはコミュニケーションを送付することがあります(以下「マーケティング活動」といいます)。クライアントリレーションシップデータおよびマーケティング活動の目的上、当社はGDPRに基づく「データ処理者」として機能します。データ処理者としてのデータ処理に関する当社の開示は、本プライバシーポリシーに記載されています。 1. 個人データの収集および使用方法
当社は、本プライバシーポリシーの「お客様から収集する個人データ」の項で、個人データの収集および使用方法について説明します。 2. 個人データの開示方法
当社の開示は、適用されるヨーロッパおよび国内のデータ保護法および規制の下で許可されている状況に限定されます。当社は、クラウドコンピューティング企業、クラウド通信プラットフォーム・アズ・ア・サービス(PaaS)、ウェブ分析サービス、雇用関連のソーシャルネットワーキングサービス、郵送および電子メールサービスなど、潜在的および既存のクライアントに対して本サービスを顧客に提供し、当社のサービスをマーケティングする目的で、特定の種類の企業とデータを共有します。
3. 処理の法的根拠
当社は、このセクションで詳しく説明するさまざまな目的でお客様の個人データを収集および処理します。場合によっては、お客様の個人データを処理するために、お客様の同意を求めることがあります。ただし、特定の状況下では、適用されるデータ保護法により、お客様の同意を得ることなくお客様の個人データを処理することができます。
3.1. PROCESSING PERSONAL DATA WHERE CONSENT NOT REQUIRED
場合によっては、次のような個別の同意は必要ありません。
- 契約の履行のため。
お客様からの注文または要求の履行、お客様の本サービスの注文または使用に関する問題に関連してお客様に連絡すること、または本サービスの提供に関連してお客様の個人データを当社のサービスプロバイダーに提供する必要がある場合など、お客様に対する契約上の義務を履行するため。
- 法的義務を遵守するため。
法律、規制当局、裁判所命令、またはその他の法的義務を遵守するため、または法的手続きに従うため。
- 正当な利益。
当社の「正当な利益」および適用法の目的のために、当社の事業を運営し、当社のサービスを提供するため(お客様に対する契約上の義務を履行する場合を除きます)、ただし、そのような利益が個人データの保護を必要とするデータ主体の利益または基本的権利および自由によって無効にされる場合を除きます。正当な利益には、以下のものが含まれる場合があります。
- 当社のサービスに関してお客様と連絡を取るため(当社の業務の変更に関する重要な通知をお客様に提供するため、およびお客様の要求、問い合わせ、苦情に対処し、対応するためを含む)。
- 当社のダイレクトマーケティング目的のため。
- 当社のサービスに関連してお客様にアンケートを送信するため。
- 違法または不法行為の疑いのある活動の調査を支援し、当社の権利と財産、または第三者の権利と安全を保護および防御するため。
- 当社のサービスを開発、提供、改善するため。
- 当社の利用規約、ライセンス契約、このプライバシーに関する通知、または第三者との契約を施行するため。
3.2. CONSENT FOR PROCESSING
適用法に基づいて個人データを処理する権限をまだ与えられていない場合、以下を含む、お客様の個人データの処理についてお客様の同意を求める場合があります。
- マーケティング
Guidepointまたは当社のパートナーまたはベンダーが、お客様が関心を持つと思われる他のオファー、製品、プロモーション、開発、またはサービスについて、電話、SMS、郵便、および/または電子メールでお客様に連絡するため、およびその他のマーケティング目的で、お客様の同意を求める場合があります。
- クッキー(Cookie)の使用について
当社のサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上と分析のために、Cookieおよび同様のテクノロジーを使用しています。また、メインサイトでのソーシャルネットワーク共有機能、分析、マーケティング、およびセッション制御を含める目的で、Cookieおよび同様のテクノロジーを使用します。「Cookie」は、Webサーバーがブラウザソフトウェアに保存する小さなテキストファイルです。ブラウザは、ブラウザがサーバーに接続したとき(たとえば、Cookieを作成したのと同じドメインからWebページを要求するとき)にCookieをサーバーに送信します。Cookieの目的は、時間の経過とともにブラウザを記憶し、1つのブラウザインスタンス(またはユーザー)を他のすべてのインスタンスと区別することです。一部のCookieおよびその他のテクノロジーは、Webユーザーが以前に当社のサイトに入力した個人データを追跡するのに役立つ場合があります。ほとんどのブラウザでは、Webサイトへの訪問者がCookieを受け入れるかどうか、Cookieを削除する方法などを制御できます。Cookieは、ログイン情報、設定、および同様の情報を記憶することができます。Cookie、およびHTML5ローカルストレージ、Local Shared Objects(「Flash」Cookieなど)、および同様のメカニズムなどの他の追跡テクノロジーは、一意の識別子、Webサイトへの訪問者がフォームに入力した情報、IPアドレス、およびその他のカテゴリのデータなどの情報を記録する場合があります。また、Webビーコンまたは「ピクセル」を使用し、特定の状況では、IPアドレス、画面解像度、ブラウザソフトウェア、オペレーティングシステムの種類を収集する場合があります。クリックストリームパターン;当社のサイトがアクセスされた日時、およびその他のカテゴリのデータ。サイトへの訪問者がサイトからのCookieの使用とコンピューターのハードドライブへの保存をブロックしたい場合は、Webブラウザーの設定内で必要な手順を実行して、サイトとその外部サービスベンダーからのすべてのCookieをブロックするか、最初の訪問時に利用可能な場合はCookie制御システムを使用する必要があります。ウェブサイトの訪問者がCookieを消去またはブロックすることを選択した場合、当社のサイトの特定の部分が正しく機能しない可能性があることに注意してください。Cookieを無効にする方法については、ブラウザのドキュメントを参照してください。 4. インタレストベース広告
インタレストベース広告とは、お客様のウェブブラウジングやアプリの経時的な利用状況、ウェブサイトやアプリ間でのお客様を対象とした広告のことです。お客様は、インタレストベース広告のための情報の使用を制限し、インタレストベース広告の受信をオプトアウトするオプションがあります。お客様が当社のサイトにアクセスする場所によっては、広告Cookieを含むCookieの使用に同意するよう求められる場合もあります。インタレストベース広告のオプトアウトには、厳密に必要なCookieがWebブラウザの設定によってブロックされていない必要があります。当社は、米国の Digital Advertising Alliance 、カナダのCanadian Digital Advertising Alliance 、EUの European Digital Advertising Alliance の「Self-Regulatory Principles for Online Behavioral Advertising」を支持しています。米国、カナダ、または欧州連合にお住まいの場合は、 Ad Choices (米国)、 Your Ad Choices (カナダ)、 またはYour Online Choices (EU)にアクセスして、各地域の参加エンティティによるインタレストベース広告をオプトアウトするのに便利な場所を見つけることができます。これらのウェブサイトでは、インタレストベース広告の仕組みに関する詳細な情報も提供しています。
オプトアウトしたからといって、当社からの広告を受け取らなくなったり、インターネットを使用したりしなくなるわけではありません。これは、当社のウェブサイトから収集されたデータがインタレストベース広告に使用されず、ウェブサイトに表示される広告がお客様の興味に合わせてカスタマイズされないことを意味します。5. 同意の撤回
お客様は、適用法または専門的基準により当該情報を保持することが義務付けられていないことを条件として、privacy@japan.guidepoint.com にご連絡いただくことにより、本プライバシー通知に定める目的での個人データの処理について提供した同意をいつでも撤回することができます。今後のマーケティングメッセージや資料の受信を停止したい場合は、当社の電子メールマーケティングメッセージに含まれる「配信停止」リンクをクリックするか、privacy@japan.guidepoint.com までご連絡ください。6. データ主体の権利
お客様は、特定の状況において、当社が管理者としての立場でお客様の個人データを処理しているかどうかについて、当社に確認を求める権利を有しています。当社が管理者としてお客様の個人データを処理している場合、お客様は、当該個人データへのアクセス、変更、または削除を要求する権利も有しています。また、お客様は、特定の状況において、お客様が当社に提供したお客様に関する個人データを受け取る権利、お客様の個人データの処理を制限する権利、またはそのようなデータを別の管理者に送信する権利も有しています。お客様の個人データに関するお客様の権利を行使するには、privacy@guidepoint.com 7までご連絡ください。非識別化または匿名化されたデータ
当社は、データをお客様に個人識別可能にするデータコンポーネント(お客様の氏名、電子メールアドレス、リンク可能なトラッキングIDなど)を削除するか、難読化またはその他の手段を通じて、個人データから非識別化または匿名化データを作成する場合があります。当社による匿名化されたデータの使用は、このプライバシーに関する通知の対象ではありません。8. データの保持
当社は、お客様がクライアントまたはクライアントの従業員である限り、当社のネットワーク内のアドバイザーであるか、アカウントまたは契約を維持しているか、またはその他の必要に応じて、お客様の個人データを保持します。また、当社は、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、契約の執行、適用される業界標準の遵守、および災害復旧手順の遵守のために、必要に応じてお客様の個人データを保持します。9. 監督当局に苦情を申し立てる権利
お客様は、監督当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。10. お問い合わせ
このプライバシーに関する通知に関するご質問は、privacy@guidepoint.com までご連絡ください。